Kirjanpitopaketin hinnoittelu: näin lasket kannattavan kuukausihinnan

Sisällys

1. Mitä tunti maksaa tilitoimistolle?
2. Mikä on tavoitetuntihinta?
3. Kuinka monta tuntia paketti vie?
4. Miten kuukausihinta lasketaan?
5. Miksi 340 euron paketti voi tuottaa vain 58 €/h?
6. Mitä veloitusrajat ovat ja miksi niitä tarvitaan?
7. Tarkistuslista paketin hinnoitteluun
8. Miten seuraat toteutunutta €/h:ta ilman taulukkoa?
9. Usein kysyttyä

Kirjanpitopaketin hinta syntyy monessa tilitoimistossa vertaamalla: mitä kilpailija pyytää, mitä asiakas on aiemmin maksanut ja mikä tuntuu kohtuulliselta. Hinta voi olla kilpailukykyinen ja silti tappiollinen, jos työmäärä on arvioitu väärin.

Tässä artikkelissa hinta lasketaan toisin päin: ensin selvitetään, mitä tunti maksaa toimistolle, sitten mitä sen pitää tuottaa, ja lopuksi kuinka monta tuntia paketti oikeasti vie.

Mitä tunti maksaa tilitoimistolle?

Omakustannushinta on se, mitä yksi tehokas työtunti maksaa toimistolle ennen voittoa. Se koostuu henkilöstökuluista ja yleiskuluista jaettuna tunneilla, jotka käytetään asiakastyöhön.

Esimerkki yhdestä kirjanpitäjästä kuukauden ajalta:

Laskelman tärkein luku on asiakastyön osuus. Kukaan ei tee asiakastyötä koko työaikaa: sisäiset palaverit, koulutus, myynti ja sähköpostit vievät osansa. Jos oletat sataa prosenttia, omakustannus näyttää noin 36 eurolta tunnilta ja hinnat jäävät liian alas.

Sivukulujen prosentti vaihtelee työnantajan, vakuutusten ja vuoden mukaan. Tarkista oma lukusi palkanlaskennasta tai tilinpäätöksestä.

Mikä on tavoitetuntihinta?

Tavoitetuntihinta (tavoite-€/h) on se, mitä jokaisen asiakastyöhön käytetyn tunnin pitää keskimäärin tuottaa laskutuksena. Se on omakustannus plus tavoitekate.

Jos omakustannus on 48 €/h ja tavoittelet noin 30 prosentin katetta laskutuksesta, tavoitetuntihinta on 48 / (1 – 0,30) ≈ 69 €/h. Pyöristetään esimerkissä 70 €/h:iin.

Tavoite-€/h ei ole sama kuin asiakkaalle näkyvä tuntihinta. Pakettiasiakas ei näe tuntihintaa lainkaan, mutta sinun pitää nähdä, mitä paketti tuottaa tuntia kohden.

Kuinka monta tuntia paketti vie?

Tämä on laskelman vaikein ja tärkein kohta. Työmäärä kannattaa arvioida tehtävittäin, ei paketin kokonaisuutena.

Esimerkki pienen yrityksen kirjanpitopaketista (kuukausi-ALV, noin 50 tositetta kuukaudessa):

Tilinpäätös kannattaa jakaa kuukausille, jos se sisältyy pakettiin. Muuten joulu–maaliskuun ruuhka näyttää kannattavalta ja kesä tappiolliselta, vaikka kumpikaan ei pidä paikkaansa.

Miten kuukausihinta lasketaan?

Kuukausihinta = arvioitu työaika × tavoite-€/h.

Esimerkissä 5,0 h × 70 €/h = 350 €/kk. Jos pakettiin kuuluu ohjelmistolisenssi, jonka toimisto maksaa, se lisätään erikseen palvelumaksuna, mieluiten omalla katteellaan.

Vertaa tulosta siihen, mitä paketista nyt pyydetään. Monessa toimistossa vastaava paketti on hinnoiteltu 300–340 euroon, koska hinta on aikanaan asetettu pienemmälle tositemäärälle.

Miksi 340 euron paketti voi tuottaa vain 58 €/h?

Otetaan esimerkiksi Tuikerrus Oy, jonka paketti maksaa 340 €/kk. Hinta näyttää hyvältä, jos työtä on 4,5 tuntia kuukaudessa (76 €/h). Kirjatut tunnit kertovat kuitenkin muuta:

Mitä tapahtui? Asiakkaan liiketoiminta kasvoi, tositteita on nyt 70 kuukaudessa, ja ostolaskuja tulee kahta kanavaa pitkin. Paketti hinnoiteltiin aikanaan 40 tositteelle, eikä siinä ollut veloitusrajaa.

Kun keskimääräinen työaika (5,9 h) kerrotaan tavoitteella (70 €/h), uusi hinta olisi noin 415 €/kk. Vaihtoehto on pitää kuukausihinta ja laskuttaa tositteet 50 tositteen ylittävältä osalta erikseen.

Alihinnoitellun asiakkaan tunnistamisesta ja hinnankorotuksen viestinnästä kerrotaan tarkemmin artikkelissa alihinnoiteltu asiakas: näin tunnistat ja korjaat sen.

Mitä veloitusrajat ovat ja miksi niitä tarvitaan?

Veloitusraja kertoo, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mistä ylitys alkaa. Tyypillisiä rajoja ovat:

• tositemäärä (esimerkiksi 50 tositetta kuukaudessa)
• palkkalaskelmien määrä
• tunnit (esimerkiksi 4 tuntia kuukaudessa neuvontaa)
• kertaluonteiset työt, kuten rästikirjanpito tai yritysjärjestelyt.

Raja suojaa molempia osapuolia. Asiakas tietää, mitä kuukausihinta kattaa, ja toimisto saa korvauksen, kun työ kasvaa. Ilman rajaa jokainen kasvava asiakas vie katetta hiljaa.

Ylityksen hinta kannattaa laskea samasta tavoitetuntihinnasta. Jos yksi lisätosite vie keskimäärin minuutin, se maksaa tavoitteella noin 1,20 €.

Tarkistuslista paketin hinnoitteluun

• Omakustannus on laskettu asiakastyön osuudella, ei koko työajalla
• Tavoite-€/h on päätetty ja kirjattu ylös
• Työmäärä on arvioitu tehtävittäin, tilinpäätös jaettuna kuukausille
• Paketissa on veloitusraja (tositteet, palkkalaskelmat tai tunnit)
• Ylityksen hinta on laskettu samasta tavoitteesta
• Ohjelmistolisenssit laskutetaan palvelumaksuina omalla katteellaan
• Toteutunutta €/h:ta seurataan kuukausittain, ei vain vuoden lopussa

Miten seuraat toteutunutta €/h:ta ilman taulukkoa?

Laskelma on helppo tehdä kerran, mutta sen pitäminen ajan tasalla vaatii, että tunnit, hinnat ja paketit ovat samassa paikassa.

Tydyyssä paketin hinnoittelu näkyy jo uuden asiakkaan kohdalla: valitse paketti ja tehtävät, niin näet kokonaistunnit, hinnan ja arvioidun €/h:n tavoitteeseen verrattuna. Myöhemmin kannattavuusraportti varoittaa paketista, jonka toteutunut €/h on jäänyt alle tavoitteen kolmena täytenä kuukautena, ja ehdottaa uutta hintaa. Hinnoittelusimulaattorilla näet ennen päätöstä, mitä korotus tekisi laskutukselle ja katteelle. Katso kannattavuus ja raportit.

Laskelman lähtökohtana olevasta toiminnanohjauksesta kerrotaan lisää artikkelissa tilitoimiston toiminnanohjausjärjestelmä.

Paljonko kirjanpitopaketti maksaa?

Hinta riippuu tositemäärästä, ALV-kaudesta, palkoista ja siitä, sisältyykö tilinpäätös pakettiin. Laske hinta omasta työmäärästäsi ja tavoitetuntihinnastasi, äläkä pelkästään kilpailijoiden hinnoista.

Mikä on hyvä tavoitetuntihinta tilitoimistolle?

Se riippuu kuluistasi. Laske ensin omakustannus tehokasta tuntia kohden ja lisää siihen tavoitekate. Esimerkin toimistossa omakustannus oli 48 €/h ja tavoite 70 €/h.

Pitäisikö tilinpäätöksen sisältyä kuukausihintaan?

Molemmat mallit toimivat. Jos tilinpäätös sisältyy pakettiin, jaa sen työmäärä kuukausille hinnoittelussa ja kannattavuuden seurannassa. Erikseen laskutettuna se näkyy asiakkaalle selvemmin.

Kuinka usein paketin hinta kannattaa tarkistaa?

Seuraa toteutunutta €/h:ta kuukausittain ja reagoi, kun se on jäänyt alle tavoitteen useampana kuukautena peräkkäin. Hintojen yleinen tarkistus kerran vuodessa on hyvä käytäntö.

Kokeile Tydyytä 14 päivää maksutta

Tehtävät, työaika, laskutus ja kannattavuus samassa palvelussa. Asiakasyritysten määrä ei vaikuta hintaan.

Kokeile ilmaiseksi Varaa esittely